1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Trafik og Event Support ApS
CVR-nr.: 45753484
Søndergårds Allé 83
2760 Måløv
E-mail: kontakt@trafikogevent.dk
Telefon: +45 53 50 19 90

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, du selv giver os, når du benytter hjemmesidens formularer eller kontakter os.

Afhængigt af din henvendelse kan vi behandle følgende oplysninger:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhedsnavn og CVR-nummer
• Adresse
• Fødselsdato
• Oplysninger om arrangementer, opgaver eller ønsket assistance
• Oplysninger i jobansøgninger, herunder erfaring og øvrige ansøgningsoplysninger
• Oplysninger om kursustilmelding, deltagelse og kursusresultat
• Beskeder, kommentarer og andre oplysninger, som du selv indtaster i formularerne

Vi kan desuden behandle tekniske oplysninger, der er nødvendige for drift og sikkerhed af hjemmesiden, eksempelvis IP-adresse, tidspunkt for adgang og tekniske oplysninger om browser og enhed.

Du bør ikke sende CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme eller fortrolige oplysninger gennem hjemmesidens fritekstfelter, medmindre vi udtrykkeligt har anmodet om det.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger med følgende formål:

• At besvare henvendelser og forespørgsler
• At udarbejde tilbud og planlægge opgaver eller arrangementer
• At administrere assistance- og bookingforespørgsler
• At behandle feedback
• At administrere kursustilmeldinger, deltagelse, resultater og eventuelle kursusbeviser
• At behandle jobansøgninger og gennemføre rekrutteringsforløb
• At opfylde aftaler og retlige forpligtelser
• At sikre, vedligeholde og forbedre hjemmesidens drift og sikkerhed
• At fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav

4. Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker afhængigt af situationen på følgende grundlag:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale eller gennemføre foranstaltninger på din anmodning før indgåelse af en aftale.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, når behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at besvare henvendelser, administrere vores virksomhed, gennemføre rekruttering og sikre hjemmesidens drift.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, når behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, hvis behandlingen i en konkret situation er baseret på dit samtykke.

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, før samtykket blev trukket tilbage.

5. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til uvedkommende.

Vi kan overlade oplysninger til leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruktioner. Hjemmesiden anvender blandt andet:

• Vercel til hosting og teknisk drift
• Neon/Postgres til database og opbevaring af formularoplysninger
• Vercel Blob til opbevaring af medier anvendt på hjemmesiden

Vi kan desuden videregive oplysninger til offentlige myndigheder, rådgivere eller andre, hvis det følger af lovgivningen eller er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Hvis personoplysninger behandles uden for EU/EØS, sker det kun på et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, eller så længe opbevaring følger af gældende lovgivning.

Som udgangspunkt gælder følgende:

• Oplysninger fra kontakt-, assistance-, booking- og feedbackformularer slettes senest 12 måneder efter, at henvendelsen er afsluttet, eller efter seneste relevante kontakt.
• Oplysninger om jobansøgere, som ikke tilbydes ansættelse, slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter rekrutteringsforløbets afslutning. Oplysninger kan opbevares længere, hvis ansøgeren har givet særskilt samtykke til opbevaring med henblik på fremtidige stillinger.
• Almindelige oplysninger om kursustilmelding slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter kursets afslutning.
• Oplysninger om kursusresultater og eventuelle kursusbeviser opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at dokumentere gennemført kursus, resultat eller udstedelse og eventuel genudstedelse af et kursusbevis. Opbevaringsbehovet vurderes løbende.
• Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringsloven.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt på grund af en verserende sag, et myndighedskrav eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du kan blandt andet anmode om:

• Indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• Berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
• Sletning af dine oplysninger
• Begrænsning af behandlingen
• Udlevering af oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, når betingelserne for dataportabilitet er opfyldt
• At gøre indsigelse mod behandling, der sker på baggrund af vores legitime interesser
• Tilbagetrækning af et samtykke

Rettighederne kan være begrænset af lovgivningen eller af hensyn til andre personers rettigheder.

Du kan kontakte os på kontakt@trafikogevent.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Du kan finde yderligere oplysninger på Datatilsynets hjemmeside.

9. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse og uautoriseret adgang.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer, som har et arbejdsbetinget behov for oplysningerne.

10. Automatiske afgørelser

Vi anvender ikke personoplysninger fra hjemmesiden til automatiske afgørelser eller profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.

11. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændres, eller hvis lovgivningen kræver det.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden med datoen for den seneste opdatering.

12. Kontakt

Spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger kan sendes til:

Trafik og Event Support ApS
E-mail: kontakt@trafikogevent.dk
Telefon: +45 53 50 19 90